Après le financement de l'équipement scolaire et l'inauguration de l'école en septembre 2007, Déka Ewé et NEJ sont dans une dynamique d'approfondissement et de suivi du projet :

Le Comité de Suivi Educatif :
La construction de l'infrastructure scolaire ayant été achevée en Octobre 2006, Déka Ewé France, NEJ et toutes les structures communautaires, parties prenantes du projet, se sont mises d'accord autour de la création d'un Comité de transition qui permettra d'assurer la pérennité du bâtiment scolaire et celle des latrines (entretien, gestion, suivi, ...).

Initiée lors du chantier d'Août 2006, la première réunion du Comité de Suivi Éducatif a eu lieu le 7 Octobre 2006.

Le Comité de Suivi Éducatif se réunit tous les mois. Il se compose d'un représentant de chacune des structures villageoises parties prenantes du projet éducatif Déka Ewé (un représentant de la chefferie, de l'association des parents d'élèves, du Comité de Gestion des ressources scolaires, du Comité villageois de développement et un représentant de l'équipe pédagogique).

Chaque réunion est animée par les responsables du pôle Comité de Suivi Éducatif de notre association partenaire, Déka Ewé Togo. Les membres de NEJ ont donc un rôle pivot, ils mènent les réunions, récoltent les informations et rédigent des comptes-rendus complets. Afin d'accompagner l'initiative du village et dans son objectif de renforcement des capacités locales, Déka Ewé France prépare des plans d'actions pour chaque réunion qui permettent à toutes les parties prenantes de suivre les actions menées depuis la France et aux membres français de suivre les activités du village.

Chaque réunion du Comité de Suivi Éducatif constitue un moment important pour assurer la pérennité du projet et surtout, la gestion autonome de l'infrastructure par les villageois. Les plans d'actions élaborés par Déka Ewé sont des guides pratiques dont le but est de faciliter les prises de décisions collectives. L'objectif des membres de Déka Ewé et de NEJ est de créer des synergies entre les parties prenantes pour assurer une gestion commune durable des bâtiments scolaires.

L'échange épistolaire entre l'école d'Agbadomé et l'école Paul Doumer
Depuis 2004, les enfants d'Agbadomé et de l'école Paul Doumer à Bordeaux-Caudéran entretiennent depuis 2006 un échange épistolaire entre les élèves de Bolou et ceux de l’école primaire publique Paul Doumer à Bordeaux à partir d’octobre 2004. Cette correspondance s'effectue à travers des lettres individuelles ou de classes, des dessins des enfants et des vidéos réalisées par Déka Ewé.

Quatre années se sont écoulées depuis le début de cet échange épistolaire, et tout le monde reste autant motivé! Les élèves et les instituteurs de Paul Doumer, les élèves et les instituteurs de Bolou-Agbadomé et bien sur toute l'équipe de Déka Ewé, pour qui l'éducation au développement est une priorité. Face à ce franc succès, un nouveau jumelage est même à l'ordre du jour. Toute l'association se mobilise donc pour trouver la prochaine école primaire girondine qui voudra réaliser cet échange épistolaire avec l'école d'Ativémé, village où Déka Ewé projette de financer la construction de salles de classe!

Les missions de terrain
La mise en place et le suivi de nos projets rendent également nécessaires et utiles l'organisation de missions sur le terrain qui ont lieu environ tous les ans. Les membres de Déka Ewé y participent bénévolement et contribuent substantiellement aux frais de la mission. Pour nous, il est essentiel de se confronter aux réalités du terrain pour comprendre les enjeux et les écueils de notre action. De plus, l'organisation de missions régulières permet de garder un lien solide avec les membres de NEJ et de contribuer au renouvellement annuel du bureau de Déka Ewé.

Dans le cadre de ces missions, nous renforçons nos liens avec nos partenaires villageois et effectuons le suivi et l'évaluation de nos projets. Nous aidons également les acteurs en cas de difficulté et nous réfléchissons à la pérennité de notre action.

Le dernière mission de février-mars 2009 a eu lieu pendant une quinzaine de jours. Sept membres de Déka Ewé se sont rendus sur le terrain ainsi que sept membres de NEJ.